こんにちは。せいじです。（@seiz_suzuki）
先日、学校で会議が行われました。
学校に限らず古い体質の会社でも、明らかに時間のムダな会議が横行しています。
「効率主義人間」の僕からすれば、報告だけの会議なんてナンセンスだと思っています。
今回の会議の司会は、偶然にも「僕」でした。
と、意気込んで司会を任され、なんとかいい感じで進行することができました。
同僚からも、
と言われました。
今日はそんな会議を通して感じた、話の本質をつかむことの大切さをお伝えしていきます。
会議の司会のポイント
僕が司会をした時に押さえた点は、以下のことです。
- タイムマネジメント
- どんどん進めること
- 話をザッと要約して伝えること
「１」と「２」については当たり前といえば当たり前なのですが、中にはダラダラと進行してしまう人もいます。
特に学校の会議は「報告会」であることが多く、本当に生産的な「討論会/意見交換会」より、冷酷に進めてしまってもちょうどいいくらいです。
と、司会進行役がテキパキと進めてくれますと、会議に参加している人たちにもストレスがかかりません。
特に意見が出ないのであれば、よりガンガンと進めなければなりません。
逆に、
と思われてしまいますからね。
そして今回、僕が一番力を入れたのは「話を要約をする」ということでした。
一人の報告者が話終わった後に、
と軽くまとめを述べてから、意見と質問を募りました。
人によっては、
と思われるかもしれませんが、ここにワンクッション挟んであげることで、聞いている人たちも意見を言いやすくなります。
例えば以下のように長い内容を、
このように要約します。
要点を伝えてあげることは、何が大切だったのかをもう一度確認するきっかけとなります。
簡単にメモだけ取っておいて、
- 個人情報に気をつけて
- データはデスクトップに置かない
- それから…
このように一言で表せれば、そこまで時間も取られません。
ただスピーディーに会議を終わらせようとするのでなく、何が大切だったのかというように、しっかりと内容をもたせてあげることが大切です。
ものごとの本質をつかむ力の大切さ
「ものごとの本質」をつかむ力は、とても大切な力だと思っています。
こう考えることは、能動的に話を聞くことにもなりますし、頭の中を整理しながら内容をインプットすることもできます。
誤解のないようにお伝えしておきますが、話し手のほうは冗長になってしまうことが多いものです。
決して、
- 話し手の話が長いのが悪いとか
- 全然まとまってないからダメだ
と、否定したいわけではありません。（たまに本当に話が長いだけの人もいますが笑）
また、キレイで順序立ててあるプレゼンだとしても、数分で終わるものなんてありません。
その場合も「何が核心なのか？」を考えながら聞くといいですね。
この力は、「情報の取捨選択の力」も養ってくれると思っています。
僕はよくテレビを批判していますが、、
を考えてみますと、世の中に流れているニュースや広告の大半が、自分にとって「意味のない/価値のない」ものだということがわかります。
どんな話や文章でも、必ず「その人が伝えたいこと」を、いい意味で一言や二言でまとめることができるものです。
「周辺情報」をそぎ落として、
- 自分にとって大切なこと
- 結局、その人が言いたいこと
など、核心や本質の部分を見つけていくだけでも、人生が好転していきます。
と言う人もいますし、僕もその考え方には概ね賛成です。
ただ、自分の人生が「本当にムダなことばかり」で占められてしまったら、そんな人生はつまらないなと思ってしまいます。
- 自分にとって幸せなこととは何か
- 自分の人生にとって必要なこととは何か
人の話を聞いたり文章を読んだりする上で、本質をつかむことに注力していますと、このような人生に対する考え方にも影響が出てきます。
人生が一度しかないのであれば、大切なことや好きなことで埋めていったほうがいい。
僕はそう思っています。
本質をつかむための練習
僕は大学受験を２度していることもあり、高校生の時はペーパー試験でいうところの「要約の問題」を、ひたすらに解いていたことがありました。
国語でも英語でも、
という問題が出てくるのですが、この問題が実は良いのです。
受験勉強もバカにできず、今更ながら、
としみじみ感じております。
大学生であれば、
- 長い論文を要約したり
- 「Abstract」（最初の概要）を書いたり
するだけでも、「要約する力/まとめる力」が身につきます。
社会人であれば、Twitter（現X）が有効です。
「140字以内」にまとめるのは至難の業ですが、それだけ言いたいことが洗練されてゆくのでオススメです。
また職場で会議があるようならば、そこで議事録を作成するのもいいのかもしれません。
ニュースは、
- まとめられていることが多いこと
- エンタメ要素が強い傾向にあること
など、個人的にはあまり有意義ではないと思っていますので、オススメしません。
こうして人の話や文の内容を、
「自分なりに噛み砕いて、インプットすること」
は、すでに用意された要約を見たり、なんとなく話を聞いたりするよりも、自分のためになります。
“自分なりに” 解釈することはとても大切で、生きていく力ともなりますので、普段から本質をつかむことを大切にして練習していきましょう。
おわりに
漫画ワンピースでも、サボというキャラクターがこう言っています。
物には必ず…核がある
周辺情報ばかりを取っていますと、時間効率が悪いだけでなく、人生においても「軸がしっかりと定まらない状態」となってしまいます。
伝える側はどうしても「冗長表現」が多くなってしまいますから、そこから自分にとって大事な部分だけを抽出して、人生の糧（かて）にしていきましょう。
そうすれば自分が言いたいことも、ある程度まとまった状態で伝えることができますしね。
普段から練習あるのみです。
それではまた！
