会議で黙っていることは正義なのか?【ホストとして思うこと】

人間関係

こんにちは。せいじです。(@seiz_suzuki)

僕は朝活でホストをしたり、授業をしたりと「発する側」に立つことが多いです。

教員時代にも、

いや、それは違うと思います
え?それってどういうことですか?

と、会議でよく発言をしていました。

手を挙げた人ほど、成績が良くなる

という、日本の教育の賜物(たまもの)でしょうね笑。

今日は「会議で発言すること/黙っていること」についての是非について、考えていきます。

よく、沈黙は金と言われるが、果たしてそれは正義なのだろうか。意見を言わない人は、何も考えていない人なのではないのだろうか。

そもそも会議とは意見交換の場

よく勘違いさせられてしまうのは、

  • 会議は報告会
  • 会議は情報共有の場

という考えです。

これが、日本に蔓延(はびこ)っている悪習慣だと思っています。

いやいや笑。だったらPDFで送ってくれればそれで十分だよ笑

と思ってしまいますよね。

ただの報告会なんて、それは “会議” とは呼べません。

僕が小学校の時、「学級会」というものがありました。

そこで議長を務めていた僕は、

どうやって意見を集約しようか?

と、小学生なりに考えていたものです。

ということは、この学級会はとても良かったということです。

会議とは、

  1. 互いに意見を出し合って
  2. 妥協点(=落とし所)を見つける

という、プロセスを踏むことだと思っています。

「ただオーディエンスとして参加したい」場合は問題ありませんが、

組織などで意見交換の場があるのにも関わらず、意見を言わないとはどういうことなのだろう?

と、僕は思うわけです。

話を振られたら、そこでやっとしゃべる。

思うに、「消極的な参加」であれば今一度会議への参加の形、あるいはその会議自体を見直すべきなのかなと。

  • 資料は事前に読んでおく
  • 多ければグループに分ける

など、その時間を有意義にできる方法はいくらでもあります。

どういう形がいいのかはその会議の主旨にもよりますが、基本的に「会議」と呼ばれるものは「話し合い(議論)の場」という定義がなされるのではないかなと。

意見を出し合う必要がない “報告会” であれば、集まって話を聞かされる時間が、ただただもったいないですからね。

会議とは、意見を出し合って妥協点を見つけるための民主主義の時間だ。この時間を有意義にするには、黙っていては意味がないのだ。

意見を言わない = 何も考えていない?

海外でよく言われることは、

意見がないってことは、お前は何も考えていないってことか?

ということ。

もちろん、「海外の考え方が全てだ」という意味ではありません。

ただ、僕が会議での沈黙を「悪習慣」と思っているように、

黙っていても、参加していればOK

みたいな感覚は、よくないと思っています。

僕は学生の頃からずっと、

僕はこう思う

と、何かあれば手をあげて意見していました。

それはたぶん、納得のいかないこと(あるいは不明な点)があった時は、民主主義に基づいて「意見を飲んでもらう」という感覚が、身についていたからだと思います。

だって、そのための「会議」ですよね。

もし「沈黙」を貫いた場合、それは「Yes/賛同します」を意味します。

だから政治においても、

選挙なんか興味ねぇ

と豪語していた僕でしたが笑(ダメすぎる…)、

  • 税金が上がろうと
  • 移民を受け入れようと
  • 民意を切り捨てようと

「NO」を突きつけない、ということを意味しています。

自分の知らないところで、勝手に話が進んで行ってしまうのです。

会議と政治は、まさに一緒というわけですね。

もちろん、意見するからには責任も伴います。

でも誰にでも「意見する権利」があるからこそ、現代の民主主義なのです。

責任を負いたくないから、意見しない

そうやって長いものに巻かれたり、言いなりになったりしている人が、今の日本では多いのではないでしょうか。

会議では黙っておきながら、

いやー。やっぱりあれっておかしかったよな〜

と、後で居酒屋で言っていたって仕方ありません。

いい意味で、「闘う」姿勢があれば、

あ、こういう考えの人もいるのか
その意見は取り入れておこう

と、会議中に周りが考慮してくれますからね。

何も考えていないわけじゃない

そんなに言うのであれば、意見しましょう。

それが会議というものです。

何も意見をしない場合、それはただ何も考えていないだけと受け取られかねない。意見があるなら、しっかりと発言しよう。

適材適所

僕はホストになったり、先生側に立ったりすることが多いので、

はいはい。権力を持ってるから、偉そうに発言できるんだろ?

と言う人もいます。

いえ。

僕の場合、オンライン上で誰かと「対話しながら」みなさんに聞いてもらいますし、必要ならコメント欄も見ます。

  • 誰かの意見も取り入れる
  • 話しづらければコメントできる

この体制であれば、誰でも「意見すること」は可能です。

  • 回す人(ホスト)
  • 聞き手(聴衆)
  • 参加者(舞台上で議論)

みたいなイメージを持っておけば、議論も活性化します。

というより、僕が一人「独壇」でくっちゃべっていたら、もうすでに朝活なんて誰も来ずに終了しています笑。

授業でも、一方的に説明しなければならないことはありますが、

  • 生徒の意見
  • 生徒の理解度
  • 生徒からの質問

も含めての、「授業」ですからね。

会議で発言しないことを「非」と書いてきましたが、それは狭い範囲ですし、

組織のメンバーとして会議に出てるなら、話さなきゃ意味ないでしょ?

という意味です。

大人数の会議のような場合は、「話せない」こともあります。

だからその後、

  • 個別に聞くブースがあったり
  • ブレイクアウト(=グループ分け)をしたり

少人数で意見を出し合わせて、意見を吸い上げることもできます。

とにかく、意見を言わなければ(=言わせなければ)、

そんな意見もあるか
この人の立場だと、そうなるのか

といった気づきも起きにくいです。

だから、そういう意味で「沈黙は悪」なわけです。

お互いに責任があるということです。

意見を言おうとしない人も悪いですし、言えるような環境を作っていないホストも悪い。

それぞれの意見を適切に吸い上げたいのなら、”相互作用” することですね。

だから積極的に発言・発信もしますし、参加者には自由に質問や意見をさせる。

これが大事だと思っています。

会議を一つとっても、その人の意見をどう吸い上げるかはホストにかかっている。ただ、参加者もしっかりと発言することだ。何のための会議、集まりなのかを、しっかりと意識する必要がある。

おわりに

会議や集まりで、意見を言いづらい

こういう人が一定数いることはわかりますし、リスナーとして参加する場合は問題ありません。

ただ、

意見交換をしよう

という場において黙っているのならば、

  • 何も考えていないか
  • 参加する意志がない

と、僕は感じてしまいます。

何のために時間を割き、その場に集まっているのか。

ここを理解して、参加したいですよね。

それではまた!

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