何かあった時には、まず落ち着いて深呼吸【焦ってしまった時の対処法】

人間関係

こんにちは。せいじです。(@seiz_suzuki)

現在、仕事を受注しているのですが、やはり予定組みをするのが大変で、いろいろと齟齬(そご)が生まれてきました。

受注先がちょっと適当という点もあるのですが笑、それによって、

ここで組んでほしいと伝えたはずですが…

と、今トラブルになっています泣。

僕も精一杯やりたいのですが、うまくいかなくなることもあります。

そんな今、僕はどうしているか。

書いていきます。

焦っていても仕方ない。しっかりと落ち着いて、対処していこう。深呼吸して、整えるのだ。

焦っても仕方ない

さて、トラブル真っ最中の僕ですが、

とにかく早く返事をしなければ!

と思い、急いで「ズレた部分/認識の違い」を共有することにしています。

もう「できないものはできない」わけですから、

  1. 丁寧に謝りつつも
  2. 向こうが受け入れられなければ、それまで

というスタンスです。

そもそも、僕が聞いていなかった(はず笑)情報が飛び出てきたため、驚いているくらいですからね。

ただ、

こちらが強気に出ればいい

というわけでもありません。

自分は間違っていないのだから、あなたが悪いのだ!

というスタンスではいけません。

シンプルに「お互いの認識のズレ」だったわけですから、こちらが感情的になっても仕方ありませんからね。

こういったことは仕事に限らず、交友関係でも浮上することです。

だから淡々と、連絡を取り合ってその齟齬を埋めてゆくしかありません。

学校教員で保護者とトラブルになった時は、若かったこともあり、

こちらが悪いわけではない!

と我を通していました。

仮にそうだったとしても、下手(したて)に出ること。

今回は、慌てはしたものの(驚いたものの)、

だからと言って、「聞いてない!知らない!」とは言わないことだな…

と思い、丁寧にメールを返しています。

その後はメールがいくつか続いて、

ご丁寧にありがとうございます!

と、こちらの事情も理解していただけました。

どんなに焦ったところで、受け取り方は相手次第だということ。

ただただ淡々と、冷静に対処していくしかないのです。

何かトラブルが起こった時、あるいは巻き込まれた時も、焦っていては前に進まない。冷静に淡々と対処していくことだ。

落ち着くために、深呼吸

まず大事なことは、「深呼吸をすること」です。

そうか!深呼吸をすればいいのか!

と言われても、深呼吸をしたところですぐに冷静になれるわけではありません笑。

何が言いたいのかと言いますと、

まぁ、まずは一回落ち着け

ということです。

こういう時、僕の場合は、

  • 呼吸が荒くなる
  • 頭を掻きむしってしまう
  • 手汗や脇汗でびっしょりになる

と、すぐに身体に症状が表れます笑。

深呼吸をして、サッと対応する。

そうしたとしても、当然頭の片隅には、

あれ、大丈夫かなぁ…

と残るものです。

学校教員をしていた時は、

  • 生徒
  • 教員
  • 保護者

とトラブった時は、土日もそのことが頭から離れませんでした。

でも、その時は自分なりの精一杯の対応をしましたから、それ以上できることはありません。

「深呼吸する」とは、

いいからとりあえず一旦処理はして、あとはなるようになれ

という意味でもあります。

どうしたって、トラブルについては考えてしまうものだ

こういう前提に立てれば、もうその後の「いろんな症状もろもろ」は、”どうしようもないもの” と捉えるしかありませんからね。

深呼吸をして、次を待つ。

もうあとは、時間の問題です。

まずは焦っている自分を整えること。

それで、やれるだけのことはやること。

それでも先方が譲らなければ(納得してくれなければ)、それはもう仕方ありません。

こちらができることは、もうないのですから。

トラブったら、まず焦る自分を落ち着かせ、あとは時に身を任せること。

その時に、冷静に相手に対処し、落とし所を見つけることです。

何かトラブルに巻き込まれたら、深呼吸をしよう。それで落ち着くわけではないが、まずはやれることをやるだけなのだ。

真摯に対処してゆくこと

僕が学校の先生をやっている時に学んだこととは、先述したように、

自分は悪くない

と言い切って、相手のミスのせいにすることは、やってはいけないことだということでした。

もちろん、シチュエーションは様々ありますから、何が正解かは決められません。

ただ、今回の件のように、

たぶん僕の認識違いではないだろうけど… でも丁寧に説明しておこう

という姿勢のほうが、今後の関係構築においてとても大事な布石となる、ということは明らかでした。

真摯に対応しておきますと、お客さん側(生徒さん側)も、

確かに、こちらが激昂した時も、向こうは言い返してきたわけじゃなかったな… むしろ丁寧に謝ってもいたっけ

と、後になって効果が表れます。

こちらも感情的になってトラブルに “巻き込まれ” に行ってしまっては、後々で尾を引いてしまうのです。

  1. わだかまりが生まれ
  2. 今後、接しづらくなってしまう

ということ。

「相手が聞いてなかったのが悪い」といったような立場に立つのではなく、

わかりにくかったですものね
ちょっとお互いの認識が間違っていましたね

と、相手のせいにはしないこと。

これだけで、お客さんや生徒さんと何かトラブっても、

この人は真摯に対応してくれるのだな

という印象を持たれます。

それはある意味、こちら側が冷静でいるための対応だとも言えます。

は?なんで俺が/私が?

となった瞬間に、もう関係性は崩れてゆくと思っておいたほうがいいですね。

感情的になったら交渉もできませんし、人間関係のトラブル以外においても、なかなか仕事が前に進められません。

だから、「いかに冷静に対処するか」ですね。

感情に乗ることさえなければ冷静にいられますし、淡々と謝ったり、ミスの処理をしたりすることができます。

特に「対人間」ですと、

  1. すぐに土俵から降りて
  2. 客観的になって、真摯さや丁寧さを出す

ことが、何よりも「一番円滑な対処法」です。

こんなことは、日常茶飯事です。

ムダに突っかかるのではなく、淡々と(しかし)真摯に向き合っていくことで、失敗から逆に「信頼」を得ていきましょう。

トラブルがあっても、客観性を持って真摯に対応してゆくことだ。特に対人間では、感情が乗ってくると全てまとまらなくなってくる。冷静さを欠かないようにして、いい意味で事務的に処理をしよう。

おわりに

  • 仕事でも
  • 男女でも
  • 友人同士でも

トラブルとは付き物であり、その都度感情的になってしまっていては、身が持ちません。

ただ淡々と対処するしかありませんし、怒ったり激昂したりしては信頼が崩れ去ってしまいます。

その後もなかなか情緒は安定しませんが、丁寧に対処していきましょう。

大丈夫。

時間が経てば「そんなこともあったな」となりますから。

それではまた!

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